La ricerca di dati negli atti anagrafici e di stato civile è svolta negli archivi storici del Comune: per affinare la ricerca è importante avere più informazioni possibili sull'oggetto di interesse.

I registri di stato civile decorrono dall’anno 1866 e i registri di anagrafe risalgono circa allo stesso periodo. Per i territori appartenenti all’ex Impero Austroungarico, come Cervignano del Friuli, i registri di stato civile decorrono dall’anno 1924 e i registri di anagrafe risalgono circa allo stesso periodo. Per ricerche in Cervignano del Friuli e nelle sue frazioni (Muscoli, Scodovacca, Strassoldo) antecedenti all’anno 1924  è possibile attivarsi direttamente presso gli archivi parrocchiali (contatto e-mail: archivio@arcidiocesi.gorizia.it).

Se non esistono divieti di legge, l'estratto per riassunto di un atto di stato civile può essere rilasciato a chiunque ha un valido interesse e conosce i dati minimi necessari per fare domanda di ricerca.